Tenders Manager

Com o propósito de cuidar da saúde e bem-estar de pessoas como nós, a Quilaban atua em múltiplas áreas orientadas para a saúde e bem-estar.

A Quilaban posiciona-se como um parceiro de referência no desenvolvimento e implementação de soluções inovadoras, eficientes e integradas na área da saúde.

E para dar resposta à nossa ambição de crescimento procuramos um Tenders Manager para fazer parte desta missão!

O responsável pela função terá como principais responsabilidades:

• Gestão administrativa integral de propostas/concursos públicos/privados
• Monitorização diária de procedimentos de aquisição com potencial interesse, emitidos nas diferentes plataformas existentes para o efeito;
• Elaboração do dossier técnico e administrativo, em colaboração com os gestores de produto/especialistas de aplicações, gestão comercial e departamento de assuntos regulamentares ;
• Elaboração de propostas e acompanhamento dos procedimentos de aquisição por parte dos clientes até sua conclusão, nomeadamente acompanhamento e análise de relatórios preliminares e finais;
• Elaboração de pronúncias em colaboração com os vários interessados, se necessário com apoio jurídico, e submetê-las fazendo o seu seguimento até conclusão do processo
• Gestão administrativa dos contratos decorrentes de adjudicações;
• Monitorização dos prazos relacionados com propostas/concursos;
• Gestão dos processos contratuais com os SPMS, bem como a atualização de informação do portefólio em SPMS
• Acompanhamento da concorrência para aumentar a taxa de sucesso na resposta a procedimentos concursais;
• Atendimento telefónico e apoio a clientes relacionado com propostas/concursos;
• Apoio aos demais processos da área/outros procedimentos administrativos.

O que esperamos de ti:

• Experiência mínima de 2 anos em funções relacionadas;
• 12º ano de escolaridade ou Licenciatura em área relevante para a função;
• Perfil dinâmico, analítico e orientado para o cumprimento de objetivos;
• Forte capacidade de organização e responsabilidade;
• Domínio de ferramentas informáticas;
• Conhecimentos de plataformas de Gestão de Concursos (Vortal, Saphety, AnoGov, AcinGov…) serão valorizados;
• Conhecimentos da língua inglesa.

O que temos para oferecer:

• Crescimento e desenvolvimento: Oportunidade de evoluir técnica e profissionalmente, com desafios estimulantes e aprendizagem contínua.
• Reconhecimento: Pacote de remuneração competitivo, alinhado com a tua experiência e desempenho.
• Bem-estar e segurança: Seguro de saúde e de vida, porque cuidar das nossas pessoas é a nossa prioridade.
• Ambiente inspirador: Cultura dinâmica e colaborativa, onde a inovação e o espírito de equipa fazem parte do dia a dia.
• Vantagens exclusivas: Acesso a uma ampla gama de benefícios e parcerias que tornam a sua experiência ainda mais especial.

Se te motivam os desafios e sentes que o teu perfil faz match com a nossa vaga, envia-nos a tua candidatura para: recrutamento@quilaban.pt